为您的房地产业务大扫除的 10 种方法

当天气变暖时，是清理角落和缝隙的好时机，而不仅仅是壁橱里的那些。 每年，您都应该退后一步，评估您的流程，照顾好您的业务“内务管理”，并设定新的目标。

您刚刚缴纳了税款，所以为明年做好准备是头等大事。 如果您想借此机会让您的房地产业务焕然一新，我们已经准备了一份清单，列出了您春季大扫除工作中需要解决的问题，并提供了两位房地产投资顾问的建议。

春季大扫除房地产业务的 10 个技巧

组织和数字化您的文件

如果你希望明年的报税季顺利进行，你就不能把你的商业文件堆放在床头柜上。 考虑建立一个数字系统来让自己井井有条。 “我肯定会使用具有自动费用分类功能的基于云的簿记软件，”说 莱利·尼尔森，Real Estate Bees 的战略房地产投资顾问。 至少，使用 Genius Scan 等移动应用程序将您的记录和收据数字化，并将文档分成易于查找的文件夹。

整理您的办公室和电子邮件收件箱

Neilson 说可以考虑使用像 Edison 这样强大的垃圾邮件拦截软件来清理你的电子邮件收件箱。 并为您的物理空间提供一点 TLC。 太多的杂乱会增加焦虑，降低注意力和工作效率，甚至对您的健康产生负面影响， 研究显示.

为您的房产安排春季维护

“安排对您的房产进行维护检查，以解决冬季可能出现的任何维修或问题。 这有助于让您的房产保持良好状态，并将未来的维修成本降至最低，” 房子现金. 例如，您应该：

• 检查屋顶、烟囱、地基和外部
• 检查阁楼和地下室
• 清洁排水沟
• 清洁和维修 A/C 装置和熔炉
• 重新密封外部木制品
• 清洗窗户和清洁排水孔
• 修剪景观美化过度生长和耙草坪
• 更换烟雾和一氧化碳探测器的电池
• 密封任何泄漏并清洁堵塞的下水道

重新评估您的业务费用

现在是考虑您的业务开支并查看是否有方法可以削减成本的好时机。 例如，您应该：

• 获取新的房东保险报价： 每年收集一些新的房东保险报价是个好主意，因为保费可能会发生变化，并且可能会出现提供更好选择的新公司
• 查看您将现金存放在哪里： 请务必利用今天对高收益储蓄账户的慷慨 APY 优惠，这样您就可以在增加资金的同时保持强劲的现金头寸。 一些在线金融机构提供 4.00% APY 或更高的利率。
• 考虑一张新的商业信用卡： 每两年评估一次新的商业信用卡是个好主意。 看看您是否可以赚取奖金或获得比您当前的商务信用卡更好的奖励或功能。 如果您正在改造、修理或装修新房产，请利用某些商业信用卡的延期利息优惠。
• 寻找减少开支的方法： 这些可能包括与您的注册会计师合作制定新的税收策略，以高利率为抵押贷款再融资，在财产税增加时对您的评估提出上诉，或提高财产的能源效率。

探索新的收入来源并最大化您的收入

再看看您所在地区的租金补偿，并考虑在续租时增加租金。 或者，考虑您是否可以改变您当前财产的收入策略。

例如，如果来到您所在城市的数字游民比以往任何时候都多，那么在您当前的租户搬走后，从长期战略转向中期战略是否有利？ 同样，如果您在 Airbnb 上面临太多竞争和高空置率，那么长期的、带家具的租金是否对您更有利？ 如果您在带有独立地下室入口的房产中增加了一个小厨房，您可以将其作为两个单元出租吗？ 你能利用 合住趋势 将独栋住宅的每间卧室分开出租？

寻找多样化的方式来投资您的利润，并利用您的技能创造新的收入来源。 如果您是一位经验丰富的投资者，您可以从事咨询工作或指导业内其他人吗？ 留意可能性。

评估并检查您的业务关系

考虑与您共事的人是否符合您的期望。 查看您是否需要新的物业经理、维护人员或清洁人员。 如果您对您的房地产经纪人不满意，请考虑寻找一个新的， 投资者友好的代理人. 并检查您打算保持的业务关系。

尼尔森说你应该每年与你的注册会计师会面几次。 “他们可以控制你的业务轨迹，这样你就不会在纳税季节到来时感到意外，”他说。 您还需要确保您的律师和会计师意见一致。 他还建议与您的顾问委员会会面，即使您拥有有限责任公司。 如果您的企业中没有其他决策者，“这会使您的资产面临相当大的风险，”Neilson 说。

设定今年的目标

了解你的 战略 这样您就可以设定（并粉碎）您的目标。 琼斯建议为这一年设定“具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的 (SMART) 目标。” 然后，将您的目标分解成更易于管理的块。 “我尝试一次将我的目标分解 90 天，”尼尔森说。 “如果你在较短的时间内设定较小的目标，这有助于保持你的动力。”

刷新您的品牌形象和营销策略

“审查您的营销策略和品牌形象，以确保它们符合您当前的业务目标和目标受众，”琼斯说。 “考虑更新您的网站、社交媒体和营销材料以反映任何变化。” 此外，更新您的博客内容并针对搜索引擎优化您的网站。 并确保您的列表仍然准确并突出您的财产的好处。 Neilson 说，现在也是清理您的电子邮件列表中的非活动和临时电子邮件的好时机，这可以降低您的营销成本。

研究新机会

琼斯建议密切关注市场上的新投资机会。 “这可能包括参加 行业会议，与其他专业人士建立联系，研究市场趋势和新兴社区。” 你也可以看看 新手营 和 网络研讨会 解决阻碍您取得最大成功的知识差距。 Neilson 建议，当您与其他专业人士建立联系时，请使用客户关系管理 (CRM) 软件跟踪您的通信，以帮助您保持井井有条并减少责任。

如果您正在评估新市场，尤其是作为州外投资者，请记住销售活动 在春天上升，尼尔森建议。 在评估新机会时查看过去一年的指标，而不是将新的春季市场与当前的冬季市场进行比较。

优化您的流程

评估您当前的流程，并寻找可以提高效率的领域，例如使用自动化或数字工具。 如果您想为自己腾出更多时间来接受新机会（或者只是享受温暖的日子），请考虑雇用帮助或将您当前的一些任务外包。 琼斯还建议使用项目管理软件。 如果您管理多个属性并希望跟踪租赁协议或将责任委托给团队成员并让每个人都在同一页面上，这将特别有用。

底线

我们都已经看到当你放任自流时物理空间会发生什么——那些尘土飞扬的杂物堆会妨碍高效的工作。 同样的事情也会发生在你的心态、过程和目标上。

无论您是制定新年计划还是等到春天才彻底清理您的业务实践，您每年都应该花一些时间进行组织，确保您的战略与您的目标保持一致，消除不必要的时间和金钱成本，维护您的财产，并办理入住手续与您团队的其他成员。 现在对您的房地产业务进行春季大扫除，将使您在未来享受无拘无束的增长。

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