什么是会计软件？定义和特点

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会计软件存储企业的财务交易，自动执行会计任务，如经常性发票和交易分类，并生成报告。您还可以使用它来跟踪收入和支出，并组织您企业的财务信息，以便您拥有纳税季节所需的信息。您在会计软件程序中收集的数据越多，您就可以收集更多的见解来加强您的业务。

这小型企业的最佳会计软件通过内置报告、在线银行提要和发票功能简化流程，帮助您按时收到付款。除了功能之外，您的会计软件还应该易于浏览并适合您的预算。

以下是企业使用会计软件的原因以及需要考虑的功能。

会计软件如何帮助您的小型企业？

将您的财务数据集中在会计软件程序中比手动将数据输入电子表格更可取——不仅仅是因为它让您的日常工作更轻松。其他好处包括：

使用电子表格来跟踪企业的财务交易可能会变得混乱，并为人为错误留下空间。更不用说，这很乏味。会计软件通过自动导入银行交易最大限度地减少手动数据输入，因此您不必添加它们。一些软件程序甚至会根据过去的活动或您创建的银行规则对您的交易进行分类。

会计软件的最大好处之一是不必手动平衡借方和贷方。根据复式记账系统，每笔交易都会导致记入一个帐户的借方和记入另一个帐户的贷方。如果您没有簿记背景，这可能会造成混淆。大多数会计软件会自动借记和贷记帐户，因此您无需考虑。

会计软件通常带有内置的会计科目表用于组织交易。当您输入一笔交易时，您将其分组在一个特定的账户下。五种基本账户类型是资产、负债、权益、费用和收入。从那里，您可以创建子帐户。例如，您可能在设备成本的费用账户中有一个特定的子账户。

组织您的帐户可以让您了解业务的不同部分的表现，并准确了解资金的来源和去向。它还可以确保您的报告尽可能详细。

与必须生成财务报告相反，会计软件包括自动从相关账户中提取数据的内置报告。这资产负债表例如，报告侧重于您的权益、资产和负债账户。其他主要报告包括现金流量表，它可以帮助您可视化现金如何在您的业务中流动，以及收入证明，显示收入和支出。

一些会计软件产品允许您安排财务报告，以便它们定期通过电子邮件发送到您的收件箱。您还可以通过针对特定时期甚至企业内的特定部门进行过滤来自定义报告。

会计软件使您可以轻松地与您一起工作会计师或簿记员. 通常，您可以让他们在线访问您的图书，以便他们检查准确性并进行任何必要的更改。只要确保您选择他们熟悉的会计软件即可。

在开始比较会计软件产品之前，请列出对您的业务最重要的功能。您想简化哪些流程？考虑以下因素：

辅助功能. 当今大多数会计软件产品都是基于云的，这意味着您可以通过互联网连接从任何地方访问它们，并轻松地与您的会计师协作。如果您不喜欢将数据存储在云端的想法，您可以安装基于桌面的会计软件。但是，如果您想在多台计算机上访问它，则必须购买单独的许可证，这可能会很昂贵。
报告. 考虑您要运行哪些报告并确保它们包含在您的会计软件订阅中。例如，某些产品需要升级才能访问更具体的报告，例如每个客户的销售额。
开发票. 自动付款提醒和在线支付选项鼓励您的客户按时付款。此外，确保您的会计软件附带发票模板，其中包括到期日、付款条件等所有必要字段。
存货. 需要在任何给定时间保留特定物品库存的企业（例如零售店或餐馆）可能会选择具有内置库存跟踪功能（例如低库存警报和条形码扫描功能）的会计软件。 POS 系统还可以跟踪库存，或者您可以投资购买单独的库存管理软件。
集成. 您的会计软件应该能够与您的其他商业软件产品无缝地交换信息。

为您的小型企业寻找合适的会计软件并不是一项“放之四海而皆准”的工作。这取决于您的业务规模、预算和您最需要的功能。


		QuickBooks Online 是一种可扩展的解决方案，具有精细的报告功能，在会计行业久负盛名。
		Xero 因支持无限数量的用户而脱颖而出。其简单的布局也易于浏览。
		Zoho 提供广泛的内部产品，用于库存、工资单等，并与其会计软件集成。
		FreshBooks 对于需要与客户保持联系并跟踪时间或里程的自由职业者来说是一个很好的解决方案。
		Wave 简单的会计和发票功能非常适合非常小的基于服务的企业。
		Sage Accounting 以低成本提供基础服务，其更高级别的计划支持无限数量的用户。
		QuickBooks Enterprise 是一种本地安装的会计解决方案，具有高级库存跟踪功能和行业特定报告。

如果您不确定哪种会计软件产品最适合您的业务，这些综述可以帮助您缩小选择范围：