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你如何处理你的里程数？
既然您对 IRS 里程报销率有了更多的了解，那么设置一些可以帮助您处理它的流程就很重要了。 管理您的里程可以控制您的税收，并允许您减少欠款，这样您每年就可以节省更多的钱。
当您能够处理您的里程数和其他方面的税收时，您也将能够进行更多投资。 这一切都始于了解美国国税局的里程率并将其用于您的优势。
当您处理该过程时，这些提示是值得的：
保持最新的当前汇率
当您处理 2022 年的税款时，也许您的软件会让您知道里程率，或者您可能已经找到它然后进行了独立计算。 这些费率会定期更改，并且需要您密切关注 IRS 法律和指南的最新动态。
将联邦利率与您所在州收取的任何利率进行比较。 如果您所在的州有更高的税率，您将希望在提交州税时使用它，以便获得最大的退税。 拥有正确的信息将使您能够以一种在财务上有利的方式准确地处理您的税收。
保持完整的日志
您可以做的最好的管理税收的事情是确保您保留详细的日志或日记。 您可以使用硬拷贝、使用软件、保留电子表格或任何其他适合您的方法来完成此操作。 关键是要确保您的日志一致并定期保存。
如果让时间溜走而不管理您的日志，您就更有可能犯错、记录不准确，或者损失原本有权获得的里程。 如果您的日志太不准确，您甚至可能需要进行审计，如果您无法生成准确的记录，这就会成为一个问题。
保持整洁有序的里程日志可以使您的其余税款变得更加容易。 做尽职调查，以便养成保持专业井井有条的习惯。
这既适用于企业家，也适用于为公司全职工作但在工作中使用车辆的人。 您的车辆可能会作为您工作的主要部分在整个常规工作过程中使用，或者您可能只是在办公室运行或前往不同工作地点时记录里程。
您不能注销您的日常上下班通勤或车辆的其他常见用途。 当您掌握税款并将其记录在日志中时，您可以节省和投资更多。
查看可以提供帮助的应用程序
如果你真的想让你的里程日志变得简单，你可以使用很多应用程序来设置它并忘记它。 这些应用程序使用您手机的 GPS 技术，并将按照您的特定路线行驶，以便您的里程日志保持最小的一英里增量。
您可以在行程开始时访问该应用程序，以便它知道对行程进行分类。 您也可以始终保持该应用程序开启，稍后再进入它以区分商务旅行和个人旅行。 其中许多应用程序会实时计算您的报销，这样您就不必等到以后再进行繁琐的数字运算。
它可以节省您的时间和精力，并且您更有可能获得精确的计算。 这些应用程序还可以让您将文件直接导出到您的税务软件中，或者导出为 PDF 或其他文件以供您记录。 访问这些移动应用程序可以让您的计算变得快速而轻松，这样您就可以在不转移注意力的情况下开展业务。
这样，您就可以为即将到来的 2023 年税收季做好准备，而不是措手不及。
使用最高质量的税务软件
接下来，请确保您还使用了您可以获得的最好的税务软件。 许多这些税收计划都有一个移动应用程序，以便它们始终同步和准确。
他们往往有里程报销功能，对创业者来说特别得心应手。 无论您如何计算您的里程，您都可以根据您经营的业务类型以更少的努力解决您的税收问题。 当今最好的税务软件生产商为在家工作的人、作为独立承包商、有限责任公司、拥有房地产和股票投资的个人等提供平台。
选择经会计核准并获得各行各业人士高度评价的税务软件。
随时查看税收注销
当您按时准确地报税时，您最有可能在税收方面保持领先地位，并且以后遇到税务问题的可能性也较小。 您可以做的最好的事情之一就是调查所有类型的税收注销，包括与您的汽车相关的其他类型。
例如，您也可以选择注销车辆的折旧或支付您对汽车进行的个别维修。 通常，美国国税局将允许您注销某些类型的车辆注销，但不能同时注销所有车辆。 计算您在不同类别中的注销以查看哪个会给您最大的回扣是有意义的。
从这里，您可以决定采取哪种注销方式以符合您的最佳利益。 无论您选择哪种注销，请确保您对每一项都有记录。 这样，如果您曾经接受过审计，或者如果您需要证明您的扣除，您将能够这样做。
跟上你的汽车
始终尽最大努力跟上您的汽车，以便到达您需要去的地方和申请里程永远不会有问题。 在年初标记里程表读数，然后在年末记下差异会很有帮助。 您还可以每周、每月或每季度跟上您的读数，以便您拥有清晰的记录来证实您在日志中声称的任何里程数。
如果您在这一年中碰巧无法使用您的车辆，您就会处于不利地位。 当您不得不更换车辆或运输方式时，它会使您的日志变得不那么清晰，这可能会导致您的税收工作更多。 确保密切关注换油、变速箱冲洗和车辆的任何其他部件，以便您可以在路上行驶并从工作中获得最大收益。
聘请注册会计师 (CPA) 的帮助
管理里程的最简单方法之一是聘请注册会计师 (CPA) 的帮助。 与获得许可和投保的注册会计师合作可以让您证实您声称的任何里程数，同时还可以让另一双眼睛审视您的计算。
您的注册会计师可以保留您的里程日志的副本，并确保您的注销始终得到处理。 全年与您的注册会计师合作并定期与他们核对，以便您的记录干净，以便您准备好正确处理税款。
就像您有一个早上的例行程序来帮助您保持高效和一致一样，您需要一个系统来处理您的税收。 注册会计师可以在财务方面为您提供帮助，并确保您始终获得最大的回报。 帮自己一个忙，自己进行彻底的计算，然后使用您的税务会计师作为制衡来帮助您。
为您的日志和记录创建备份
为您的日志和文档创建多个备份也很有帮助，这样您就不会丢失任何宝贵的计算或里程信息。 保留硬拷贝和数字记录，或者确保您的日志既在云中又在某个地方的硬盘驱动器上。
如果您碰巧丢失了记录，或者遇到硬盘崩溃或其他问题，您不必惊慌。 始终将备份副本发送给您的会计师并将它们保存在不同的位置，这样您就不必担心您的信息丢失或泄露。
此外，请在利率和法律发生变化时随时考虑细节。 例如，除了费率变化之外，政府还可能会改变您可以分类的不同类型的旅行。 提前计划您的汽车旅行并了解每次使用车辆的工作目的。 每次都在您的日志中记下这一点。
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