[ad_1]
您是否经常从一个会议转到另一个会议,中间几乎没有停机时间? 如果这听起来像您,并且您使用 Google Calendar 来管理您的日常工作,那么您可能会对名为 Speedy meetings 的功能感兴趣。
从本质上讲,快速会议在这些背靠背会议之间增加了一个短暂的缓冲。
启用快速会议后,实际安排的会议会比预期持续时间略短。
此功能适用于 30 分钟或更长时间的会议,并为您提供在这些会议之间喘口气或整理思绪所需的停机时间。
还: 如何创建多个 Google 日历
启用 Speedy 会议后,所有 30 分钟或更长时间的会议都将缩短 5 或 10 分钟。 所以30分钟的会议将安排25分钟,45分钟的会议缩短为40分钟,60分钟的会议缩短为50分钟。
任何拥有完整每日会议日历的人都会非常感激 5 到 10 分钟的停机时间。 去洗手间休息一下,喝杯咖啡,或者只是喘口气。
好的,在我向您展示如何设置此功能之前,我完全理解您日历上的内容和实际发生的事情通常是两件截然不同的事情。 您可能有一个只有 25 分钟的快速会议,但您和参与者是否遵守该时间范围取决于您。 如果您过去了,Google Calendar 或 Speedy meetings 将无能为力。 但是,一旦您开始使用 Speedy 会议,您只需要努力遵守日历,这样 25 分钟的会议就足够了。
最重要的是,如果其他人可以访问您的日历,或者如果您发送了有关这些会议的邀请或更新,您的与会者将被告知会议的时长。 这意味着您可以更好地在预定时间结束会议。
还: 最佳协作应用程序:顶级团队工具
如果这听起来只是为了帮助您更有效地与 Google 日历交互,请继续阅读以了解如何设置更改。
如何启用 Google 日历快速会议
要求
要使用 Speedy 会议,您必须拥有一个有效的 Google 帐户,仅此而已。 准备好帐户后,让我们启用 Speedy meetings,这样您就可以更好地从会议中恢复过来。
您必须做的第一件事是打开您的默认网络浏览器并登录您的 Google 帐户。 完成后,转到 calendar.google.com。
在 Google 日历页面中,单击右上角附近的齿轮图标,然后从下拉菜单中单击设置。
访问 Google 日历设置应用程序。 图片:杰克·沃伦
找到活动设置部分,然后单击与 Speedy 会议关联的复选框。
还: 如何直接从 Gmail 创建 Google 日历活动
完成后,您可以通过单击窗口左上角的向左箭头退出设置窗口。
启用 Google 日历的快速会议选项。 图片:杰克·沃伦
此时,每当您创建 30 分钟或更长时间的会议时,它总是会稍微短一点,这样您就可以在会议之间休息一下。 对于那些连续几天要开会的人来说,这是一个很好的选择。 诱惑可能是毫不犹豫地通过它们,但你知道在一天或一周结束时对你有什么影响。
还: 如何启用 Gmail 功能以便轻松创建 Google 日历活动
帮自己一个忙,启用 Speedy 会议。 只要确保您遵守那些缩短的会议时间,否则……有什么意义?
[ad_2]
Source link