[ad_1]
无论您是经营企业还是经营家庭,让事情井井有条都是成功的关键。 现在有大量的应用程序和网站可以帮助您保持井井有条,尽管我已经尝试了很多,但我总是会回到老忠实的 Microsoft Excel。
我似乎无法与之分手。
还: 如何在 Google 表格中添加下拉列表
Microsoft Excel 不仅仅是您的父母在办公室工作时使用的计算机程序。 如果使用得当,它可以成为您武器库中的一个有益工具,无论您是企业主、专业人士、需要管理家庭财务或日程安排,还是只需要预算。 下拉列表是一种在 Excel 中简化数据输入的方法,这在时间就是金钱的情况下很有用。
如何在Excel中轻松添加下拉列表
此示例电子表格在左侧有一个客户列表,在右侧有一列及其相应的通信偏好。 我们将为右侧的“通讯偏好”列添加下拉列表,以选择是否要向他们发送电子邮件、呼叫或发短信。
要添加到下拉列表的选定单元格。 玛丽亚·迪亚兹/ZDNET
单击数据验证后,将出现数据验证弹出窗口。
转到数据并选择数据验证。 玛丽亚·迪亚兹/ZDNET
在“数据验证”弹出窗口中,转到“允许”下的下拉菜单并选择“列表”。
在允许下,选择列表。 玛丽亚·迪亚兹/ZDNET
在弹出窗口的源字段中,输入您希望能够在下拉列表中选择的项目,每个项目仅用逗号分隔。
还: 如何在Excel中删除重复项
对于这个例子,我添加了“Call,Email,Text,NS”。
为下拉列表输入数据。 玛丽亚·迪亚兹/ZDNET
当你点击 好的,您的下拉列表将保存到您的 Excel 电子表格中,并可以立即使用。
现在,只要单击一个单元格,右下角就会出现一个下拉箭头。 单击箭头,将出现下拉列表以从选项中进行选择。 当您从列表中选择一个项目时,它将填充单元格。
常见问题
如何在 Excel 中创建是/否下拉列表?
在 Excel 中创建是/否下拉列表使用我们在上面的示例中遵循的过程。 您需要做的就是按照以下步骤操作:
- 选择要包含下拉列表的单元格。
- 点击 数据 验证.
- 插入 是,否 在弹出窗口的源字段中,仅以逗号分隔。
- 点击 好的 保存您的是/否下拉列表。
我需要一个公式来创建下拉列表吗?
在 Excel 中创建下拉列表不需要公式。 您需要做的就是将数据添加到单元格的方式从键入文本更改为从列表中选择,方法是转到 数据验证 工具栏内。
下拉列表和数据过滤一样吗?
尽管他们经常被误解,但数据过滤与下拉列表不同。 数据过滤被添加到每列的标题中,因此您可以按类别过滤可见数据——例如,按月份、姓名、地点等过滤列中的数据。 下拉列表允许用户选择一个项目来填充单元格。
[ad_2]
Source link