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Microsoft Teams 是最受企业欢迎的通信应用程序之一,这要归功于它与 Office 365 和其他兼容应用程序的有用集成,以及创建多种不同类型通信结构的能力。 主要选项之一是团队本身——在更大的组中专注于同一主题或任务的人员部门——因此了解如何在 Microsoft Teams 中创建新团队对于最大限度地提高组织的生产力非常重要。
以下是如何快速制作一个以及设置它们的选项。
如何在 Microsoft Teams 中创建新团队
Microsoft Teams 的 Web、桌面和移动应用程序都非常相似,因此这些步骤应该适用于每个应用程序,只有很小的界面差异。
步骤1: 获得正确的权限。 创建团队通常是经理级别的能力,但团队的安全限制会因您的组织而异。 如有必要,请与您的 IT 管理员讨论获得创建新团队所需的权限。
第2步: 登录微软团队。 在右上角,检查您是否在创建新团队的正确组中。
第 3 步: 在左侧菜单中,选择 团队 图标以查看当前团队。 在移动设备中,此菜单位于屏幕底部。
第4步: 选择 Teams 列表底部的蓝色按钮,上面写着 加入或创建团队.

第 5 步: 这将打开一个新菜单,其中包含可供选择的团队“卡片”。 首先选择以下选项 创建团队.

第 6 步: 您现在有许多关于如何创建团队的选项。 例如,您可以选择 从模板中选择,例如“管理项目”或“入职员工”。 这将自动在团队和连接的应用程序中创建一个选择的标记频道,此模板可能会觉得有用。 它可以节省时间,但您也可能会得到团队中没有人会使用的不必要的部分。 稍后您将能够自定义频道和集成应用程序,但这需要一些额外的工作。
你也可以选择 来自团体或团队. 如果您想与一组您已经合作过的人创建一个单独的团队,将他们复制到团队的新版本中,然后您可以根据需要进行自定义,则此选项最有效。 您将获得特定团队功能的清单,例如您想要复制或留下的频道和应用程序。
或者,您可以选择 从头开始 从头开始建立一个团队。 如果这是您第一次创建团队,这可能是目前最好的选择。 一旦掌握了基础知识,您就可以随时返回并创建不同类型的团队。

第 7 步: 选择团队是否将 上市 或者 私人的. 公共团队允许组织中的任何人无需许可即可自由加入,而私人团队则受到限制。

第 8 步: 现在,您将有几个选项来自定义您的团队。 首先,您可以选择团队的名称和描述。 选择清楚表明团队目的和目标的东西。
然后,您将能够 自定义频道 在你的团队中。 频道是可以与特定主题相关的个人讨论。 有一个默认的常规频道,但也可以添加其他频道,如公告、计划、营销等。根据需要重命名频道,为您的团队提供讨论所需的空间。

第 9 步: 选择 创造 完成你的团队。
第 10 步: 您是团队的所有者,这为您提供了多种管理选择。 您可以自己邀请其他人加入团队,并创建您认为合适的频道来组织团队。 如果您将鼠标悬停在您的团队名称上并选择 更多选择,您将看到一个包含各种设置工具的菜单,包括更改您在上面所做的任何决定的能力。

有关在 Microsoft Teams 中创建团队的其他提示
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您还可以更改团队的其他隐私设置,例如决定使其对团队外部的搜索或查看不可见,或者需要代码才能加入团队。
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创建团队的选项可能因您的组织使用 Microsoft Teams 的方式而异。 例如,如果您的组织正在使用 Microsoft 365 的教育版本,您可能会看到不同的选项来选择面向学校的团队类型,例如班级、员工或专业学习社区。
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如果您确实想让您的团队在大型组织中可搜索,您应该使用选项菜单向其中添加一些标签,以准确描述团队及其内容。
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团队所有者还可以在团队内创建只能由某些成员访问或查看的私人频道。 您可以根据需要使用此功能创建额外的隐私层。
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您的团队选项将使您能够在不再需要团队时将其删除。
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