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虽然管理经济增长对首席财务官来说一直是一项挑战，但每个财务领导者都欣赏透明度和在此过程中对费用的鸟瞰图。
WNS 的 2022 年全球 CFO 调查报告对 300 多位 CFO 进行了调查，表明超过 70% 的人认为需要利用数字技术来提高有效性、效率和利益相关者的体验，这是当务之急。 这就是 OCR（光学字符识别）、人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 等颠覆性技术发挥重要作用的地方。
将 AI/ML 融入企业的财务技术可以帮助 CFO 发现人类未受过训练的支出模式和趋势。 此外，平凡的体力活动（阅读翻阅物理收据）变得不那么耗时并且完全没有错误也没有坏处。
Happay 的 AI 和 ML 驱动 费用管理 解决方案使首席财务官在转向以数据为依据的支出洞察力时能够在战略上积极主动。
Happay 如何为 CFO 提供他们在费用管理游戏中取得成功所需的支持？
使用 Happay 的 Xpendite 轻松准确
正如 Happay 高级副总裁 Himanshu Singh 所说，“在当今市场不断变化的情况下，首席财务官需要速度、准确性和工作的便利性，以确保他们的组织保持生产力和竞争力，远超人类的能力。”
对于 CFO 及其财务团队来说，公司商务旅行中最令人沮丧的一些因素是收据丢失、归档不准确和无人认领的商品及服务税，导致账簿结账延迟。
Happay 的 Xpendite 使用 AI 来确保从源头收集所有相关数据。 因此，无论是扫描图像、手机图库中的图片、信用卡对帐单、电子邮件、旅游应用程序还是短信，Xpendite 都能自动准确地提取它。
准确的费用数据捕获可消除费用欺诈。 不再有纸质收据意味着财务团队和用户的整体体验会更好。 然而，对于首席财务官和财务团队来说，最重要的加分点是更快的费用核对和 100% 输入 GST 索赔。
使用 SmartAudit 违反政策和欺诈已成为过去
通常，费用欺诈是偶发的（因此不会留下数据痕迹）并且数量可能很少，因此难以识别、预见和控制。 此外，不合规的索赔会增加报销周转时间和对账工作。
解决这些问题的一种方法是提高认识并促进自我执法。 然而，期望自我执行在具有复杂工作流程的大型组织中起作用是否现实？
正如 Happay 总裁兼首席营收官 Ramesh Iyer 所说，“基于人工智能和机器学习的费用管理系统可以消除不合规的索赔、欺诈和工作流程中缺乏控制，从而快速有效地提高合规率。”
Happay 的 AI 辅助 SmartAudit 功能可确保预订或费用报销在批准前根据您的政策进行验证。 除了通知/警报之外，SmartAudit 还提供两种便利的功能——“硬块”和“软块”。
硬块阻止员工进一步处理费用索赔。 另一方面，软块将索赔转发给批准者，批准者决定是否可以批准/拒绝此类索赔。
无论是不合规索赔还是不匹配（扫描发票与实际索赔之间），CFO 或财务团队都可以尽早有效地解决这些问题。
利用分析的力量
费用分析、报告和其他图表让首席财务官了解组织的资源使用情况，是任何财务运作的支柱。 但是，财务领导者如何才能获得能让他们做出更好预测和预测的数字呢？
CFO 必须探索基于 AI 的费用管理解决方案，以增加价值并为其组织提供竞争优势。
例如，Happay 的 T&E 解决方案可帮助财务团队进行综合报告。 OCR 技术从扫描图像（收据和发票）中提取信息，并理解时间戳、货币、费用类型等数据。
这些技术的更重要贡献在分析中可见一斑。 当财务团队检查、分类和分析大量不同的数据时，他们会发现数据相关性、趋势和模式，从而为财务领导者提供更多可见性和控制力。
综上所述
据称，印度企业采用这些现代技术的比例为 65%（高于全球平均水平 54%）。
在技术推动业务增长的时代，企业需要的是一个能够帮助他们有效驾驭不断变化的环境和消费者行为的合作伙伴。 Happay 的努力得到了印度首席信息官和数字领导者的认可，获得了 2023 年差旅和费用管理 CIO CHOICE 奖。
Happay 已准备好为 CFO 提供应对差旅和费用挑战所需的一切。 作为唯一一家提供第四代 T&E 管理解决方案的公司，Happay 为 CFO 提供了定制现代技术的优势，以提高财务团队的效率和生产力。
（上述文章是赞助专题，本文是付费出版物，没有 IDPL 的新闻/编辑参与，IDPL 不承担任何责任）
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